Как вести бухучет в интернет-магазине

Вы создали интернет-магазин, теперь встает вопрос: как наладить его работу не с технической, а с практической стороны. И главный вопрос: как организовать бухгалтерию и документооборот? И есть ли в этом случае какие-то льготы? Еще один важный вопрос: можно ли не выбивать чеки? Давайте разбираться.

При открытии своего интернет-магазина логичным будет регистрация ИП, а не ООО. Ведь речь идет, скорее всего, об организации малого бизнеса. Однако бывают и исключения: некоторые онлайн-магазины так «разрастаются», что становится необходимо бизнес перерегистрировать и создать общество. Совет: для начала использовать ИП на УСН (с объектом «доходы» или «доходы минус расходы»: посчитайте, что для Вас выгоднее).

• Принимает расходы

Если сайт создавала сторонняя организация, то расходы на оплату ее услуг могут быть отнесены к расходам на приобретение исключительных прав на программы для электронных вычислительных машин и базы данных, предусмотренным подпунктом 2.1 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Обратите внимание, права на сайт должны быть подтверждены документально. Расходы на продвижение интернет-магазина можно учесть в расходах на рекламу. Подобные разъяснения содержатся в Письме Минфина России от 16 декабря 2011 года № 03-11-11/317.

Управление ФНС по городу Москве в Письме от 16 декабря 2011 года № 20-14/2/122096@ сделало вывод, что для того, чтобы учесть созданный сайт как нематериальный актив, у предпринимателя должны быть документы, подтверждающие существование нематериального актива и исключительного права на него. Речь идет о патентах, свидетельствах, других охранных документах, договоре уступки (приобретения) патента, товарного знака. В Письме сделана также оговорка, что если производство сайта осуществляется на основании договора на создание программы для ЭВМ, предусматривающего переход к заказчику исключительных авторских прав на этот софт, то и в бухгалтерском, и в налоговом учете индивидуальный предприниматель должен признать нематериальный актив.

Какую систему налогообложения выбрать для работы интернет-магазина. Вариантов не так много: ОСНО или УСН. Почему их два? Потому что ЕНВД чиновники не разрешают применять при осуществлении дистанционной торговли.

Если коммерсанту не принадлежат исключительные права на созданный программный комплекс и на сайте размещена рекламная информация о его деятельности, то расходы по созданию портала нужно учитывать как траты на рекламу, основание – подпункт 20 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Такое разъяснение содержится, в частности, в вышеназванном Письме Управления ФНС.

• Учет затрат на доставку

Еще один важный вопрос: как учесть расходы на курьерскую доставку. Минфин в Письме от 7 марта 2012 года № 03-11-11/76 разъяснил, что если стоимость услуг по транспортировке заказанных клиентом товаров включается в цену продукта, и отдельными договорами не оформляется, то такую деятельность можно считать частью работы в сфере дистанционной реализации товаров.

Если же курьерские услуги оформляются отдельным контрактом и оплата за них взимается с покупателей дополнительно, то такая деятельность признается самостоятельной, а значит, ее налогообложение должно осуществляться отдельно от функционирования интернет-магазина.

Таким образом, доставка товаров, осуществляемая как самостоятельный вид работы, с использованием для этих целей организацией или предпринимателем не более 20 транспортных средств, исходя из норм главы 26.3 НК РФ, может быть переведена на ЕНВД.

• Варианты налогообложения

Важный вопрос: какую систему налогообложения выбрать для работы интернет-магазина. Вариантов не так много: ОСНО или УСН. Почему их два? Потому что ЕНВД чиновники не разрешают применять при осуществлении дистанционной торговли. Разберемся, почему.

Минфин России в Письме от 21 марта 2012 года № 03-11-11/94 четко разъяснил, что к розничной торговле не относится, в частности, реализация товаров по образцам и каталогам вне стационарной торговой сети (в том числе в виде почтовых отправлений (посылочная торговля), а также через телемагазины, телефонную связь и компьютерные сети).

Поэтому деятельность сетевых торговцев не относится к розничной, а значит, не подпадает под налогообложение в виде единого налога на вмененный доход.

• Касса – обязательна

Как учесть расходы на курьерскую доставку? Минфин разъяснил, что если стоимость услуг по транспортировке включается в цену продукта, и отдельными договорами не оформляется, то такую деятельность можно считать частью работы в сфере дистанционной торговли.

Многие, кто создает свой магазин в виртуальном пространстве, думают, что чеки в этом случае можно и не выбивать. Но, как было озвучено выше – деятельность по продаже товаров через Интернет не может переводиться на вмененку, а значит – кассовый аппарат нужно использовать обязательно. Как же выбивать чеки, если заказы сначала приходят в офис, а только потом осуществляется доставка товаров клиентам, которые по разным причинам могут отказаться оплачивать покупку?

В Письме УФНС по городу Москве от 27 сентября 2012 года № 20-14/091251@ сделан однозначный вывод: организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении торговли через интернет-магазины обязаны применять контрольно-кассовую технику и выдавать чеки в момент оплаты товаров покупателями.

Закон не разрешает выбивать чеки, например, в офисе и доставлять их вместе с товаром клиенту. Чиновники придерживаются мнения, что организации и индивидуальные предприниматели, которые осуществляют курьерские услуги по предварительным заказам с доставкой товаров по указанному покупателем адресу при наличных денежных расчетах обязаны применять мобильные ККТ. Эта рекомендация вполне логична и удобна, как клиентам, так и самим компаниям.

Специалисты Управления ФНС по городу Москве в Письме от 11 мая 2012 года № 20-14/041286@ напомнили, что невыдача кассового чека при наличных денежных расчетах является основанием для привлечения компании к административной ответственности в соответствии с частью 2 статьи 14.5 КоАП РФ.

• Без кассы

Несмотря на то, что как уже выше отмечалось, использовать кассовый аппарат в работе интернет-магазина нужно всегда, все-таки есть одно исключение.

Если денежные расчеты с покупателями в оплату полученных товаров с сайта в сети Интернет осуществляются с использованием платежных карт через кредитные учреждения (то есть по «безналу»), то у торговой организации нет необходимости в применении ККТ, ведь выручка в этом случае поступает не в кассу, а на расчетный счет. Такой вывод содержит Письмо Минфина России от 9 июня 2009 года № 03-01-15/6-293 и не раз подтвержден Письмами ФНС, например, 24 апреля 2012 года в документе за номером № 17-26/037701

Испарительное охлаждение как способ минимизации затрат

В последнее время при строительстве зданий и сооружений подрядные организации обращаются к альтернативным технологиям охлаждения.

По оценкам, на системы кондиционирования воздуха (ОВКВ) приходится порядка 40% всей энергии, расходуемой объектами коммерческого назначения. Этим обусловлен интерес владельцев и администраторов данной недвижимости к поиску возможных путей сокращения затрат на электричество. Одним из способов является оснащение зданий системами испарительного охлаждения (СИО), имеющими относительно низкую стоимость и потребляющими  значительно меньше энергии по сравнению с другими видами кондиционеров.

Технологии испарительного охлаждения находят все большее применение в дата-центрах (ЦОД), что обусловлено новым руководством по проектированию Американского общества инженеров по отоплению, охлаждению и кондиционированию воздуха (ASHRAE). Более того, на протяжении уже многих лет данные установки широко используются в других типах объектов коммерческого назначения. Энн Вуд, директор по маркетингу компании Phoenix Mfg.Inc. (PMI)., привела несколько примеров возможных применений систем испарительного охлаждения: коммерческие кухни, прачечные,  химчистки, теплицы, погрузочно-разгрузочные и строительные площадки,  складские помещения,  заводы, цехи и т.д . “Данные технологии являются оптимальным решением для объектов, требующих большого воздухообмена, для которых применение DX-систем непосредственного охлаждения является неприемлемым по причине высокой стоимости”.

Что предлагает рынок

Большой модельный ряд систем испарительного охлаждения включает установки прямого, непрямого и гибридного типа.

"Испарительные охладители прямого типа идеально подходят для объектов, требующих отвода большого количества тепла и позволяющих использовать для этого наружный воздух", - отмечает Харольд Симмонс, глобальный директор по стратегическому управлению United Metal Products, производителя полной линейки систем непрямого и двухстадийного (прямого-непрямого) испарительного охлаждения и мультирежимных установок.

В агрегатах прямого испарительного охлаждения приточный воздух смешивается с нагретым возвратным внутренним воздухом, обеспечивая подачу в обслуживаемое помещение воздушной смеси требуемой температуры. При слишком высокой Tº снаружи забираемый извне воздух увлажняется и охлаждается до температуры мокрого термометра. Наименее дорогими, как правило, являются испарительные охладители открытого цикла, гарантирующие отличные эксплуатационные характеристики при установке, например, в открытых складских помещениях.

Компания PHOENIX MANUFACTURING, INC. производит испарительные охладители прямого типа: воздухонагнетатели с загнутыми вперед лопатками и вентиляторы производительностью  5 500-24 000 фут3 /мин.

“Нагнетали применяют в объектах, для которых большое значение имеет статическое давление в воздуховодах,” - ответила Вуд. "При непосредственной подаче потока воздуха в здание или помещение создается небольшое статическое давление. Для его поддержания достаточно оборудовать систему маленьким двигателем, который позволит существенно сократить количество потребляемой зданием электроэнергии".

Особенность испарительных систем закрытого цикла состоит в том, что влажный воздух не контактирует с кондиционируемой средой. По словам Симмонс, это позволяет с максимальной эффективностью использовать особенности  процесса испарения и потенциал охлаждения, обуславливаемый разницей между температурами сухого и влажного термометра. "Системы непрямого типа больше подходят для объектов, в которых, с одной стороны, необходимо обеспечить энергоэффективное охлаждение помещения, что возможно  с помощью технологии испарительного охлаждения, и , с другой,  исключить возможность насыщения влагой воздушного потока, подаваемого внутрь".

По мнению Мэтта Скалли, вице-президента компании (Americas), Seeley Intl., системы закрытого цикла – подходящее решение для  помещений коммерческого и промышленного назначения средней или большой площади. "Модель испарительного охладителя непрямого типа Climate Wizard обеспечивает подачу 100% сухого, свежего, охлажденного воздуха. Данный модуль может использоваться отдельно, в качестве установки первичного охлаждения, для предварительного кондиционирования приточного воздуха, как вспомогательный охладительный блок в традиционных ОВКВ и в системах гибридного охлаждения, например, совместно с системами переменного потока хладагента [VRF] или обогрева”.

Компания также предлагает линейку испарительных охладителей прямого типа Breezair, энергопотребление которых на 80% меньше, чем у рефрижераторных систем охлаждения.

Особенности систем испарительного охлаждения

Помимо очевидных преимуществ испарительных агрегатов в различных областях применения, при проектировании и монтаже данных систем необходимо учитывать ряд специфических характеристик. Системы испарительного охлаждения более эффективны в засушливых регионах, например, в США в таких городах, как Феникс, Лас Вегас и Денвер.

“Они не только понижают температуру, но и увлажняют воздух внутри помещения, что особенно ценится жителями данных районов: влажный воздух не раздражает и не пересушивает кожу и слизистые стенки носа”,-отметила Вуд. “Тем не менее, эффективность испарительного охлаждения зависит от разности температур влажного и сухого термометра, поэтому на этапе проектирования для определения потенциала охлаждения здания обязательно выполняется оценка климатических особенностей региона”.

Симмонс признает, что системы испарительного охлаждения не являются универсальным решением для любого проекта, тем не менее, советует рассматривать предлагаемые данными установками возможности в части энергосбережения для зданий и сооружений, находящихся в высокогорных и/или засушливых районах.

"Экономное потребление энергии зависит от множества факторов и проектных параметров. Во многих случаях правильная установка данных систем обеспечивает сокращение затрат на электричество до 50% ",-отмечает Вуд. 

Для работы систем испарительного охлаждения требуется вода, что нередко вызывает беспокойство в отношении увеличения потребления водных ресурсов и эксплуатационных расходов. Однако к данному вопросу следует подходить комплексно и рассматривать экологический след от применения данных установок глобально. “В некоторых регионах страны электростанции затрачивают большое количество воды для выработки энергии, следовательно каждый кВт*ч, сэкономленный на работу отдельной системы охлаждения, благодаря использованию энергосберегающих решений, способствует меньшему расходу воды”.

В качестве примера Симмонс приводит штат Аризона, где для производства 1кВт*ч гидроэлектростанция расходует 7,85 галлонов воды.

“Таким образом, каждый 1кВт*ч, не потраченный на охлаждение обслуживаемого объекта за счет использования энергоэффективных систем, позволяет сохранить огромное количество водных ресурсов. Естественно, проще сделать вывод, что DX-системы не нуждаются в воде, в то время как испарительные установки потребляют  X галлонов, увеличивая общий расход данных ресурсов, но в действительности, DX-системы оказывают значительно большее воздействие на водную среду".

В последнее время в регионах с засушливым климатом системы испарительного охлаждения помогают существенно сократить потребление энергии и, соответственно, общие эксплуатационные затраты по сравнению с компрессорными охлаждающими устройствами",- отметила Вуд. “Модели закрытого цикла позволяют использовать преимущества процесса испарения, не насыщая при этом воздух влагой, в том числе в местностях с незасушливым климатом. Например, в зонах с высокой влажностью испарительные охладители способны обеспечить понижение температуры окружающего воздуха на 8°-12°F”.

Скалли приводит пример горячего влажного района Квинсленд в Астралии, где в сети ресторанов McDonald’s используются охладители Climate Wizard.

“Данная технология легко справляется и с чрезмерной влажностью воздуха снаружи и с высокой температурой в зоне кухне и залов для посетителей,”-отметил Скалли. “Охладители Climate Wizard обеспечивают отличные показатели комфорта как для гостей, так и для работников ресторанов. Анализ наших установок в Квинсленде, проведенный консультантами и специалистами в области систем кондиционирования, показал снижение энергопотребления по сравнению с традиционными рефрижераторными установками".

Испарительное охлаждение приобретает все большую популярность  ввиду простоты монтажа и обслуживания. Для обеспечения эксплуатационной пригодности установок, по словам Вуд, необходимо всего лишь поддерживать чистоту испарительных панелей, своевременно выполнять смазку двигателя и периодически проверять натяжение привода.

“Важным параметром, который разработчики нередко упускают на этапе проектирования, является способ удаления отработанного воздуха из обслуживаемого помещения”.

Для правильного отвода воздуха необходимо во время работы системы обеспечить наличие вытяжных воздуховодов и/или открытых окон (проемов)", - отмечает Вуд.

“Система испарительного охлаждения предусматривает непрерывное удаление воздуха из охлаждаемого помещения наружу, для чего обязательно наличие вытяжной системы. Другим важным параметром является направление ветра: если окно, проем или вытяжное отверстие выходят на юг, сильный встречный ветер с юга будет замедлять или препятствовать надлежащему отводу воздуха.

"Как и в любой установке ОВКВ, правильное применение технологий испарительного охлаждения сочетает в себе науку и искусство, -отмечает Симмонс, - главное, что получаемые в результате решения позволяют экономить значительные средства за счет сокращения энергопотребления".

“В последние 10 лет наблюдается значительный рост интереса к системам испарительного охлаждения, обусловленный повышением экологической культуры владельцев крупных промышленных и коммерческих объектов и их заинтересованностью в экономических преимуществах, которые предлагает внедрение данной технологии", - отмечает Симмонс. 

Испарительные градирни - еще один способ экономии средств

Градирни - охлаждающие установки, работающие на принципе испарения жидкости, применяемые для отвода тепла от здания.

Градирни открытого цикла используют принцип прямого охлаждения и являются высокоэффективным способом удаления теплоты с точки зрения уменьшения экологического следа и  мощности мотор-вентиляторов. Градирни позволяют снизить потребление энергии, но при этом процесс охлаждения требует непрерывного снабжения установки водой, пояснил Адам Рэдфорд, глобальный менеджер по продукции  компании Evapco Inc., занимающейся производством  охладителей закрытого цикла.

В охладителях закрытого цикла используется принцип непрямого охлаждения рабочей жидкости за счет испарения с поверхности теплообменника.

“Основными достоинствами систем охлаждения закрытого цикла является протекание всех процессов в замкнутой системе без сообщения с внешней средой, повышение эксплуатационной эффективности остального оборудования, задействованного в процессе,  уменьшение потребления водных ресурсов, сухое охлаждение воздуха (без изменения влагосодержания) и резервирование системы охлаждения в критически важных объектах с водяным охлаждением", -отметил Рэдфорд. “Охладители закрытого цикла являются идеальным решением для проектов, в которых приоритетными являются минимизация  эксплуатационных расходов и «зеленое» строительство”.

Вопрос использования большого количества воды охлаждающими градирнями в настоящее время решен производителями, предлагающими новые технологии, которые позволяют ограничить ее расход.

“У Evapco имеется несколько новых моделей гибридных охладителей закрытого типа, в которых применяются оребренные теплообменники, потребляющие воду только в условиях максимальной нагрузки,”-отметил Рэдфорд. “ Данная технология позволяет эксплуатировать установку в сухом режиме на полную мощность при определенных погодных условиях, как правило с октября по май в большинстве регионов, в  том числе при более высоких температурах переключения в режиме частичной нагрузки. Испарительное охлаждение - высокоэффективная технология отвода тепла с точки зрения как стоимости внедрения, так и эксплуатационных издержек".

В Калининградской области прошла дегустация опытной партии инновационной рыбной колбасы. Первыми новый продукт опробовали эксперты из Калининградского государственного технического университета, а также их коллеги из других научных организаций. Создатели обещали, что колбаса из карпа получится более полезной и найдет своего покупателя. 

Константин Морозов – корреспондент:

– Сегодня прошла первая дегустация из рыбы, оценивали внешний вид, вкус, запах и даже цвет, по-моему, получилось совсем неплохо.

Лучшая рыба – это колбаса из рыбы.  Так ли это, решили проверить знатоки пищевой промышленности. В отличии от клуба «Что? Где? Когда?», прежде чем начать обсуждение, каждый попробовал кусочки сыровяленой и сырокопчёной «карповской». Затем эксперты выставили свои оценки инновационному продукту.

Валентина Гостева – преподаватель светловского колледжа отраслевых технологий:

– Ощущение очень такое деликатное, во-первых послевкусие обалденное, нежное такое, когда пробуешь, когда надо правильно дегустировать до конца, привкус такой, только конечный, выдает привкус рыбы, нежная очень, в меру специй, замечательно проработана, я так думаю, что калорийность будет идеальная.

Год назад проект по производству колбасы из рыбы был только на бумаге. Сейчас ученые перешли от теории к практике. Рецепты приготовления колбасы из мяса и рыбы практически одинаковые. Несомненный плюс «карповской», её смогут употреблять и вегетарианцы и мусульмане, поскольку в ней свиной шпик заменен на аналог из растительных масел.

Дмитрий Ольшевский, доцент кафедры технологии продуктов питания калининградского государственного технического университета

– Пальмовое масло не используется, используются другие, в основном растительные масла, масла, имеющие наиболее сбалансированный состав, в данном случае, мы предлагаем смесь растительных масел, в настоящий момент мы отрабатываем рецептуру.

Сейчас дегустаторы задумываются над тем, в каких блюдах можно использовать рыбную колбасу. На массовое производство такой товар пока поставить не удастся, поскольку у проекта пока нет инвесторов. В стране и регионе сейчас активно развиваются рыбные хозяйства, которых такой вид переработки продукции может заинтересовать.

"Водный кодекс Российской Федерации" от 03.06.2006 N 74-ФЗ (ред. от 28.11.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2016)

Преимущества Тилапии-креветки в поликультуре:

- Снизить рост бактерий vibrio в воде, контроля ранней смертности синдром ЭМС (AHPND болезни) креветок
- Воспользоваться креветок объедками кормить
- Стабилизировать обстановку пруд, предотвратить возникающие патогены, снижение смертности креветки

Некоторые методы ведения сельского хозяйства тилапии с креветками:

- Сочетать креветки и тилапи. в том же водоеме: через 15 дней после посадки креветок,  запускаем тилапию. С каждым 100,000 креветки, добавляем 100 тилапии типоразмера 50 грамм рыбы. Если есть слишком много рыбы в пруду, они могут расти слишком быстро, и конкурировать с креветками обитания. После 3 месяцев культур, креветки и рыбы могут быть собраны. Если фермеры хотят более крупную рыбу, тилапия нужно пересадить в другой пруд и продолжать заниматься сельским хозяйством.
- Фермах тилапии в сетчатой клетки для выращивания креветок: данная модель является наиболее приемлемым способом; легко убирать. В 5000 квадратных метров пруда шримса, охватывают 300 квадратных метров площади с сетями и акции 5000 тиляпий в нем.
- Поднять тилапии в отдельном пруду, а затем перенести тилапии в пруд для разведения креветок. 

Некоторые замечания фермерской тилапии клетки для выращивания креветок:

- Для интенсивного разведения креветок установлены аэраторы, место тилапии или клетки сетчатой зоны в низменных зонах, посреди прудов. Эти клетки и области будут составлять 7-10% от каждого пруда. Сетки разреженных сеток (около 0,5 - 1 см).
- Только однополые, лаге тилапии (типа 15-20 рыб/кг). Их размер должен быть больше, чем сетки на окружающие нет. Плотность посадки должна быть 6-8 тилапии/м2.
- В высокой плотности пруда шримса, акции тиляпии в садках или сетчатой зон. Нет необходимости кормления. Проветривать после того, как клетки или сетки каждые 15 дней.

- Регулярно менять воду в пруды (1 раз в месяц). Каждый раз, заменить 15-20% воды в прудах. Использование биопродуктов (раз в 10-15 дней).

Основные понятия